一、团委
1.拟定星级文明寝室评选方案;
2.“开展强党性、建新功”主题教育活动;
3.拟定宿舍自管会团建活动方案;
4.整理收集寝室核查数据;
5.组织学院五四表彰大会;
6.组织参加、参与张家界市五四奖章大会;
7.下发“校园文明月”主题活动通知;
8.组织校园“十佳”歌手大赛;
9.组织国家安全知识讲座;
10.“青年大学习”数据公布常态化;
11.组织学院五四表彰大会。
二、心理健康中心
1.功能室开放策划及实施;
2.拟定十佳心委评选文件;
3.布置毕业生心理普查工作;
4.开展心理委员技能培训;
5.进行心理沙龙内测;
6.确定学生心理讲座主题;
7.确定辅导员心理讲座相关事宜;
8.开展沙龙第五场、第六场;
9.确定培训部第二轮培训内容和课件;
10.进行培训部第二轮培训部分试讲;
11.进行青春健康教育沙龙内测;
12.培训部支教内容稿确定;
13.LOGO设计大赛作品汇总、评选;
14.团辅主持人招新;
15.公众号投稿内容确定;
16.日常心理咨询;
17.朋辈心理热线开放;
18.心声之匣栏目开放。
三、学生资助管理中心
1.发放“武陵学子”证书;
2.收集整理省级竞赛汇总表;
3.学习全国资助中心组织举办读书班专题辅导班讲座;
4.参加全国学生资助系统与资助大数据培训工作线上培训;
5.做好2019级毕业生网上毕业确认工作;
6.拟定诚信教育主题活动方案。
四、就业指导中心工作
1.收集、整理、上报新疆招录工作材料;
2.打印院优毕业生证书;
3.每周就业数据更新上报;
4.制定招聘会邀请函及用人单位组织方案;
5.福群鞋业毕业生入职。
五、创新创业教育中心
1.SIYB 3-4期开班上;
2.整理双创大楼3版后期讨论意见;
3.就业指导、职业生涯规划、创业基础课程毕业清考;
4.SIYB补贴资金申请;
5.3-4期SIYB材料收集;
6.双创训练计划2023年度申报结题。
六、招生办
1.2023年招生简章前期准备;
2.专升本考生电话咨询;
3.学院高招版E答问答库问题完善补充;
4.各省招生文件查看、收集整理;
5.协商2023年学院招生宣传服务方案。
七、学生保险中心
1.学生意外险报销;
2.处理医保遗留问题,组织医保退费。
八、办公室
1.召开部门例会;
2.召开学工系统例会;
3.下发交通文明通知;
4.校地合作落实情况汇报;
5.下发毕业生停车申请表;
6.形成第11-12周工作内容;
7.发文、审稿等办公室日常工作。
2023年5月4日