各学院：
自学院启用“智慧校园”平台以来，信息化和通信带来的改进管理、服务等技术为我们的工作增加了便利，但近期学生工作处在开展的寝室摸排检查中，发现了床位实际入住人与系统信息不匹配、私自调换宿舍及床位、私自校外住宿等诸多情况。为实实在在地运用好“智慧校园”的办公平台加强宿舍管理，确保学校宿舍管理工作有序推进，营造有序、文明、健康的校园生活环境。经研究，决定在全院范围内开展“2022-2023学年下学期全院宿舍管理专项整治行动”（以下简称“专项整治行动”）。
一、组织机构
成立宿舍管理专项整治行动工作小组
组 长：向江
副组长：李岑、高雄、华杨、贺孝忠、彭桂芳、葛礼、张志明
组 员：陈思吟、汤丽琪、全体辅导员、宿舍自管委员会工作人员
二、工作内容
1、宿舍自管会工作人员根据系统入住清单，核对学生实际住宿情况，排查私自校外住宿、私自更换宿舍的情况，完成时间为3月31日。
2、各二级学院根据宿舍自管会的实际排查情况表（4月3日下发）进行及时整改，并在系统完成数据更新，保证“人床一致”，完成时间为4月7日。
3、确因需要校外住宿、更改宿舍的，须按照流程在辅导员处办理线下手续，辅导员在线上完成录入（操作方法见附件1、2），完成时间为4月7日。
三、工作要求
1、提高认识，高度重视。坚持“谁检查谁负责谁签字”的基本原则，要充分认识到当前开展专项整治行动的重要性和严肃性，克服一切侥幸心理，务必将此项工作认真细致地开展。
2、严格管理，严格执行。严查学生宿舍（床位）信息，必须确保查寝结果的真实性。加强教育，禁止学生私自更换宿舍或私自校外住宿，对经教育无效、屡次违反规定的，按照《吉首大学张家界学院学生手册》严肃处理。
3、上下联动，落实到位。不得隐瞒在检查过程中出现的问题以及情况，学生宿舍是学生校园生活的核心，宿舍管理是保障学院工作正常运转的基础，各学院师生要经常性使用“公寓管理”平台，以建设智慧校园。
附件：1.“走读生”办理流程 附件1-“走读生”办理流程.docx
2.调宿办理流程 附件2-调（退）宿手续流程(1).docx
吉首大学张家界学院学生工作处
共青团吉首大学张家界学院委员会
2023年3月27日