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关于开展2022-2023学年下学期 宿舍管理专项整治行动的通知

发布时间:2023-03-28浏览次数:

各学院:

自学院启用“智慧校园”平台以来,信息化和通信带来的改进管理、服务等技术为我们的工作增加了便利,但近期学生工作处在开展的寝室摸排检查中,发现了床位实际入住人与系统信息不匹配、私自调换宿舍及床位、私自校外住宿等诸多情况。为实实在在地运用好“智慧校园”的办公平台加强宿舍管理,确保学校宿舍管理工作有序推进,营造有序、文明、健康的校园生活环境。经研究,决定在全院范围内开展“2022-2023学年下学期全院宿舍管理专项整治行动”(以下简称“专项整治行动”)。

一、组织机构

成立宿舍管理专项整治行动工作小组

 长:向江

副组长:李岑、高雄、华杨、贺孝忠、彭桂芳、葛礼、张志明

 员:陈思吟、汤丽琪、全体辅导员、宿舍自管委员会工作人员

二、工作内容

1、宿舍自管会工作人员根据系统入住清单,核对学生实际住宿情况,排查私自校外住宿、私自更换宿舍的情况,完成时间为3月31日。

2、各二级学院根据宿舍自管会的实际排查情况表(4月3日下发)进行及时整改,并在系统完成数据更新,保证“人床一致”,完成时间为4月7日。

3、确因需要校外住宿、更改宿舍的,须按照流程在辅导员处办理线下手续,辅导员在线上完成录入(操作方法见附件1、2),完成时间为4月7日。

三、工作要求

1、提高认识,高度重视。坚持“谁检查谁负责谁签字”的基本原则,要充分认识到当前开展专项整治行动的重要性和严肃性,克服一切侥幸心理,务必将此项工作认真细致地开展。

2、严格管理,严格执行。严查学生宿舍(床位)信息,必须确保查寝结果的真实性。加强教育,禁止学生私自更换宿舍或私自校外住宿,对经教育无效、屡次违反规定的,按照《吉首大学张家界学院学生手册》严肃处理。

3、上下联动,落实到位。不得隐瞒在检查过程中出现的问题以及情况,学生宿舍是学生校园生活的核心,宿舍管理是保障学院工作正常运转的基础,各学院师生要经常性使用“公寓管理”平台,以建设智慧校园。

附件:1.“走读生”办理流程      附件1-“走读生”办理流程.docx

2.调宿办理流程            附件2-调(退)宿手续流程(1).docx



吉首大学张家界学院学生工作处

共青团吉首大学张家界学院委员会

2023年3月27日